Software para el Seguimiento de la Estrategia
Software para el seguimiento de la Estrategia
En el mundo actual de los negocios, las empresas deben ser competitivas, solo así lograran establecer en los mercados actuales donde existe gran rivalidad competitiva entre las empresas.
Para ello es fundamental definir correctamente la estrategia de la empresa. Tal es la importancia que ninguna empresa puede estar compitiendo sin misión, sin objetivos, sin metas y sin los planes necesarios para poder lograr sus objetivos.
Las principales premisas para la correcta elaboración de un plan estratégico en una empresa son las tres siguientes:
- Debe ser realista.
- Participativo (involucración de toda la Organización).
- Ha de convertirse en un instrumento de gestión.
Partiendo de estas tres premisas la elaboración de la estrategia debe seguir las siguientes características:
- La correcta identificación de las fuentes de información relevante de la entidad sobre las que construir el Plan Estratégico.
- El análisis de situación en el que se encuentra la empresa debe ser riguroso y objetivo.
- La Misión, Visión y Valores de la empresa deben de estar plenamente alineadas con la estrategia a definir.
- El establecimiento de unos objetivos estratégicos de la entidad para el plano temporal del Plan Estratégico alcanzables y realistas.
- La definición de las principales líneas de actuación a llevar a cabo en los diferentes negocios en los que la entidad compite.
- Se han de definir tantos Planes de Acción como sea necesario para cada una de las líneas de actuación de modo que todos los objetivos estratégicos queden cubiertos.
- Las actividades definidas deben de ser claras y concretas y estar asociadas a los Planes de Acción.
ProQuo, la solución para conocer en todo momento el estado del Plan Estratégico de tu empresa
ProQuo, no sólo te acompaña en todo el proceso del desarrollo de la estrategia de tu empresa, sino que deja constancia de todos los pasos dados estando toda esa información permanentemente accesible para su consulta y revisión:
| Actuaciones a llevar a cabo | ProQuo te lo hace fácil | |
|---|---|---|
| MIR | Disponer de toda la información de relevancia de la empresa para conocer de la mejor forma posible la realidad de la empresa y de este modo poder llevar a cabo las medidas oportunas a lo largo del desarrollo del Plan Estratégico minimizando las posibilidades de cometer errores. | ProQuo permite almacenar de manera fácil y sencilla toda la información de relevancia para elaborar el Plan Estratégico incluyendo para cada información la fuente de la misma, el responsable, su criticidad para la empresa o la perspectiva a la que afecta, entre otros aspectos. |
| DAFO | Analizar en profundidad la situación actual de la entidad en los distintos negocios y mercados en los que compite, con el objetivo de:
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El cuadro aportado por ProQuo para la elaboración del DAFO de la empresa facilita el conocimiento de la situación de la propia empresa. |
| MVV | Revisión y/o definición de la Misión, Visión y Valores de la organización de modo que esté alineado con nuestra labor o actividad en el mercado, las metas que pretendemos conseguir en el futuro y los principios éticos sobre los que se asienta la cultura de la empresa. | ProQuo incluye un apartado específico que recoge la Misión, la Visión y los Valores de la empresa para que estén al alcance de todos los empleados. |
| Objetivos | El principal objetivo es definir los principales objetivos de la entidad y la asignación de recursos a los diferentes negocios. | ProQuo también dispone de un apartado concreto en el que se recogen los objetivos que en el proceso de elaboración del Plan Estratégico se fija la propia empresa. |
| Marco estratégico | Los principales objetivos a alcanzarse son:
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Una de las características de ProQuo es que la información está continuamente interrelacionada de forma que no consiste en un conjunto de datos sin orden alguno. En el apartado específico para el Marco Estratégico se incluyen las líneas estratégicas definidas que a su vez se interrelacionan con los objetivos previamente definidos indicando aquellas líneas que contribuyen a lograr un objetivo. |
| Planes de Acción y actividades | Poner en marcha las prioridades detectadas en los pasos anteriores, o por lo menos, de plasmarlas en un documento clarificatorio del personal que se encargará de llevarlo a cabo. Es conveniente destacar que para cada línea estratégica puede tener más de un plan de acción o actuación, y cada plan de acción a su vez más de una actividad. | ProQuo otorga gran importancia a los Planes de Acción por ser quienes despliegan la estrategia de la empresa. De este modo se ha establecido un módulo específico para ello con dos apartados, uno para los Planes de Acción y otro para las actividades. En él es posible asociar a cada Plan de Acción los objetivos estratégicos a los que contribuye. Asimismo las actividades que se incluyan el apartado de “Actividades” se interrelacionan con los Planes de Acción a los que contribuye la realización de dicha actuación. |
Las posibilidades de ProQuo no se quedan aquí ya que dispone de un módulo específico para llevar a cabo de forma sistemática el seguimiento de la estrategia de la entidad que asegure la implantación efectiva del Plan Estratégico y la corrección de desviaciones, en caso de que se produzcan.